_- Over conventies
Een conventie zonder eregasten, zonder filmprogramma, zonder boekenverkoop, zonder kunst, zonder spelershoek, zonder banket. Een podium zonder schrijvers, zonder kunstenaars. De debatten en panelgesprekken brengen geen auteurs, geen boeken en geen sciencefictiononderwerpen ter sprake. En het publiek bestaat uit fans, die elk een of meer conventies georganiseerd of meegeorganiseerd hebben. Dit moet een smofcon zijn!
Smofcon? Jawel, smofcon. U moet dit lezen als de ‘Secret Masters of Fandom’. Een smofcon is een soort metacon, een conventie over conventies, een conventie voor organisatoren van SF-conventies. Het programma van een smofcon bestaat dan ook uit panelgesprekken en workshops over ”organiseren”. Welke problemen komen er kijken bij de organisatie van een SF-conventie?
Fans, die een smofcon willen bijwonen, zijn gewaarschuwd: dit is geen relax- of cozycon. Op een smofcon wordt niet gespeeld, maar wel gewerkt!
- Amsterdam, gaststad voor smofcon 2011
De traditie van smofcons ontstond natuurlijk in de VS en bestaat al sinds 1984. De smofcon 2011 in Amsterdam was al de negenentwintigste editie.
Honderdentien deelnemers uit twaalf landen bezochten Smofcon 2011. De grootste groep bezoekers komt vanzelfsprekend uit de VS. Daarnaast was er ook een redelijk grote delegatie Nederlanders. Het NCSF, het Nederlands Contactcentrum voor SF, trad trouwens op als gastheer voor de smofcon 2011, bijgestaan door Engelsen en Amerikanen. Engelse Nederlander Vincent Docherty was voorzitter.
Voor een opgemerkte verschijning zorgden de vier Oekraïners. Alex Vasilkovsky had deze keer geen flessen wodka bij zich, maar Boris Sidyuk schonk de laatste dag Oekraïense wijn. Peter De Weerdt en ik vertegenwoordigden dan weer het Vlaamse fandom. Ik ben op smofcon geen fans uit de Latijnse landen tegengekomen.
Nederlanders kunnen het weekend van 3 december natuurlijk niet laten voorbijgaan zonder Sinterklaas te vieren. Bijgevolg mocht de heilige man tijdens de sluitingsceremonie snoepjes komen uitdelen.
- Waarheen de volgende jaren?
Enkele geplande conventies kwamen zich voorstellen. Zij hebben (meestal) een bod uitgebracht voor een komende Wereldconventie. Heidi van der Vloet en Erwin van Ballegoij nodigden ons uit voor Katcom, de Beneluxcon 2012 in Katwijk aan Zee. Tijdens hun voorstelling testten ze het spel “Katwijk Invaded” uit.
Alex Vasilkovsky en Boris Sidyuk beantwoordden alle vragen over de Eurocon 2013 in Kiev. Meer info over deze Eurocon staat op www.eurocon.org.ua.
De bids voor de wereldcons voor de volgende tien jaar passeerden de revue. Wellicht zal Londen in 2014 de Wereldconventie organiseren. Er zijn immers geen tegenkandidaten. De Ieren hopen een week na de Wereldcon de Eurocon in Dublin te organiseren. Mijn steun krijgen ze in elk geval. Ik heb goede herinneringen aan de Eurocon in Dublin enkele jaar geleden. Eén van de slides uit de Ierse presentatie vermeldde de megalitische site Newgrange. Het wordt tijd om daar weer eens naar toe te gaan!
De reeks Wereldconventies eindigde met Boston 2020. Organisatoren van een dergelijke grote conventie moeten natuurlijk vroeg starten met de voorbereidingen. Wat de megaconventies betreft, beperkt mijn ambitie zich tot het bijwonen van de Wereldcons in Europa. Dublin en Londen heb ik bijgevolg in mijn agenda genoteerd. Ik maak echter nog geen reisplannen voor 2020. Tussen haakjes: ik blijf bereid mee te werken aan een lokale conventie in eigen land of een Beneluxconventie
Een conventie zonder eregasten, zonder filmprogramma, zonder boekenverkoop, zonder kunst, zonder spelershoek, zonder banket. Een podium zonder schrijvers, zonder kunstenaars. De debatten en panelgesprekken brengen geen auteurs, geen boeken en geen sciencefictiononderwerpen ter sprake. En het publiek bestaat uit fans, die elk een of meer conventies georganiseerd of meegeorganiseerd hebben. Dit moet een smofcon zijn!
Smofcon? Jawel, smofcon. U moet dit lezen als de ‘Secret Masters of Fandom’. Een smofcon is een soort metacon, een conventie over conventies, een conventie voor organisatoren van SF-conventies. Het programma van een smofcon bestaat dan ook uit panelgesprekken en workshops over ”organiseren”. Welke problemen komen er kijken bij de organisatie van een SF-conventie?
Fans, die een smofcon willen bijwonen, zijn gewaarschuwd: dit is geen relax- of cozycon. Op een smofcon wordt niet gespeeld, maar wel gewerkt!
- Amsterdam, gaststad voor smofcon 2011
De traditie van smofcons ontstond natuurlijk in de VS en bestaat al sinds 1984. De smofcon 2011 in Amsterdam was al de negenentwintigste editie.
Honderdentien deelnemers uit twaalf landen bezochten Smofcon 2011. De grootste groep bezoekers komt vanzelfsprekend uit de VS. Daarnaast was er ook een redelijk grote delegatie Nederlanders. Het NCSF, het Nederlands Contactcentrum voor SF, trad trouwens op als gastheer voor de smofcon 2011, bijgestaan door Engelsen en Amerikanen. Engelse Nederlander Vincent Docherty was voorzitter.
Voor een opgemerkte verschijning zorgden de vier Oekraïners. Alex Vasilkovsky had deze keer geen flessen wodka bij zich, maar Boris Sidyuk schonk de laatste dag Oekraïense wijn. Peter De Weerdt en ik vertegenwoordigden dan weer het Vlaamse fandom. Ik ben op smofcon geen fans uit de Latijnse landen tegengekomen.
Nederlanders kunnen het weekend van 3 december natuurlijk niet laten voorbijgaan zonder Sinterklaas te vieren. Bijgevolg mocht de heilige man tijdens de sluitingsceremonie snoepjes komen uitdelen.
- Waarheen de volgende jaren?
Enkele geplande conventies kwamen zich voorstellen. Zij hebben (meestal) een bod uitgebracht voor een komende Wereldconventie. Heidi van der Vloet en Erwin van Ballegoij nodigden ons uit voor Katcom, de Beneluxcon 2012 in Katwijk aan Zee. Tijdens hun voorstelling testten ze het spel “Katwijk Invaded” uit.
Alex Vasilkovsky en Boris Sidyuk beantwoordden alle vragen over de Eurocon 2013 in Kiev. Meer info over deze Eurocon staat op www.eurocon.org.ua.
De bids voor de wereldcons voor de volgende tien jaar passeerden de revue. Wellicht zal Londen in 2014 de Wereldconventie organiseren. Er zijn immers geen tegenkandidaten. De Ieren hopen een week na de Wereldcon de Eurocon in Dublin te organiseren. Mijn steun krijgen ze in elk geval. Ik heb goede herinneringen aan de Eurocon in Dublin enkele jaar geleden. Eén van de slides uit de Ierse presentatie vermeldde de megalitische site Newgrange. Het wordt tijd om daar weer eens naar toe te gaan!
De reeks Wereldconventies eindigde met Boston 2020. Organisatoren van een dergelijke grote conventie moeten natuurlijk vroeg starten met de voorbereidingen. Wat de megaconventies betreft, beperkt mijn ambitie zich tot het bijwonen van de Wereldcons in Europa. Dublin en Londen heb ik bijgevolg in mijn agenda genoteerd. Ik maak echter nog geen reisplannen voor 2020. Tussen haakjes: ik blijf bereid mee te werken aan een lokale conventie in eigen land of een Beneluxconventie
_- Alles kan beter! Hoe doen we het beter?
Op een smofcon worden ervaringen uitgewisseld en voorstellen gedaan om betere conventies te organiseren. Hoe moeten we meer publiek aantrekken? Hoe lokken we een nieuw publiek? Hoe bereiken we jongeren? Welk gebruik kunnen we van de nieuwe media maken? Wat doen als een bezoeker herrie schopt? Hoe het juiste programma samenstellen?
Voorzitter Vincent Docherty doceerde op de openingsdag een masterclass over marketing. Kees Van Toorn, die voorzitter van de Worldcon Den Haag modereerde het debat over meertalige conventies.
Naast de aangekondigde debatten en lezingen konden de bezoekers de eerste dag onderwerpen voor panelgesprekken voorstellen, die dan zondags plaatsvonden. Peter De Weerdt zat in twee dergelijke panels. Het eerste gesprek bracht “de bank van het fandom” te berde. Het tweede gesprek pleitte voor een “grote conventie voor Europa”. Dit zou een nieuw initiatief zijn naast de bestaande Eurocons. Organisatoren van Eurocons klagen wel eens over de bureaucratie van de Europese SF Society, die de Eurocons toekent. Sommige “westerse” middens hebben al eens bedenkingen over de “Oost-Europese” Eurocons, waar slechts weinig “West-Europeanen” opduiken.
- De juiste persoon op de juiste plaats
Volgend jaar vindt de smofcon plaats in Philadelphia. De Amerikanen werken volgend jaar rond het thema: “Building a Winning Team: The Right Player for the Right Position”.
- Lijst smofcons
Smofcon 29
2 – 4 december 2011
Amsterdam, Nederland
www.smofcon29.org/
Smofcon 30
30 november – 2 december 2012
Philadelphia, VS
philadelphiasmofcon.blogspot.com
Katcon – 31ste Beneluxcon
9 – 11 maart 2012
Eregasten: Gwyneth Jones, Jan J.B. Kuipers
Hotel Noordzee, Katwijk aan Zee, Nederland
www.beneluxcon.nl
Op een smofcon worden ervaringen uitgewisseld en voorstellen gedaan om betere conventies te organiseren. Hoe moeten we meer publiek aantrekken? Hoe lokken we een nieuw publiek? Hoe bereiken we jongeren? Welk gebruik kunnen we van de nieuwe media maken? Wat doen als een bezoeker herrie schopt? Hoe het juiste programma samenstellen?
Voorzitter Vincent Docherty doceerde op de openingsdag een masterclass over marketing. Kees Van Toorn, die voorzitter van de Worldcon Den Haag modereerde het debat over meertalige conventies.
Naast de aangekondigde debatten en lezingen konden de bezoekers de eerste dag onderwerpen voor panelgesprekken voorstellen, die dan zondags plaatsvonden. Peter De Weerdt zat in twee dergelijke panels. Het eerste gesprek bracht “de bank van het fandom” te berde. Het tweede gesprek pleitte voor een “grote conventie voor Europa”. Dit zou een nieuw initiatief zijn naast de bestaande Eurocons. Organisatoren van Eurocons klagen wel eens over de bureaucratie van de Europese SF Society, die de Eurocons toekent. Sommige “westerse” middens hebben al eens bedenkingen over de “Oost-Europese” Eurocons, waar slechts weinig “West-Europeanen” opduiken.
- De juiste persoon op de juiste plaats
Volgend jaar vindt de smofcon plaats in Philadelphia. De Amerikanen werken volgend jaar rond het thema: “Building a Winning Team: The Right Player for the Right Position”.
- Lijst smofcons
- 01 1984 Washington, DC VS
- 02 1985 Oakland, CA VS
- 03 1986 Lowell, MA VS
- 04 1987 Columbus, OH VS
- 05 1988 Phoenix, AZ VS
- 06 1989 Toronto, ON Canada
- 07 1990 Ft. Lauderdale, FL VS
- 08 1991 Portland, OR VS
- 09 1992 New Orleans, LA VS
- 10 1993 Jersey Kanaaleilanden
- 11 1993 Lexington, KY VS
- 12 1994 Burbank, CA VS
- 13 1995 Austin, TX VS
- 14 1996 Seattle, WA VS
- 15 1997 Boston, MA VS
- 16 1998 Colorado Springs, CO VS
- 17 1999 New Orleans, LA VS
- 18 2000 Cocoa Beach, FL VS
- 19 2001 York UK
- 20 2002 San Diego, CA VS
- 21 2003 Rosemont, IL VS
- 22 2004 Washington, DC VS
- 23 2005 Portland, OR VS
- 24 2006 Kansas City, MO VS
- 25 2007 Boston, MA VS
- 26 2008 Columbus, OH VS
- 27 2009 Austin, TX VS
- 28 2010 San Jose, CA VS
- 29 2011 Amsterdam Nederland
- 30 2012 Philadelphia, PA VS
Smofcon 29
2 – 4 december 2011
Amsterdam, Nederland
www.smofcon29.org/
Smofcon 30
30 november – 2 december 2012
Philadelphia, VS
philadelphiasmofcon.blogspot.com
Katcon – 31ste Beneluxcon
9 – 11 maart 2012
Eregasten: Gwyneth Jones, Jan J.B. Kuipers
Hotel Noordzee, Katwijk aan Zee, Nederland
www.beneluxcon.nl